Huisregelement Lustrum
Huishoudelijk Reglement Lustrumweek SV Circumflex
Naast de algemene huis- en gedragsregels van Studentenvereniging Circumflex gelden tijdens de lustrumweek de onderstaande aanvullende regels. Deze regels zijn van toepassing op alle bezoekers van de lustrumevenementen, waaronder leden, reünisten, aspirant-leden, introducés en overige gasten.
De organisatie behoudt zich het recht voor om personen bij wangedrag, overlast of overtreding van dit reglement de toegang tot het evenement te weigeren of hen van het evenemententerrein te verwijderen.
Bezoekers dienen zich te allen tijde te kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Indien een evenement, of een deel daarvan, toegankelijk is voor bezoekers onder de 18 jaar, dienen zij het door de organisatie verstrekte toegangsbewijs of herkenningsmiddel op verzoek te kunnen tonen aan de organisatie, beveiliging of medewerkers.
Bezoekers kunnen voorafgaand aan en tijdens het evenement worden gefouilleerd. Indien een bezoeker hieraan geen medewerking verleent, kan de toegang tot het evenement worden geweigerd.
Roken is wettelijk NIET toegestaan in gebouwen en tenten. Dit mag alleen in de open lucht.
Het betreden van het evenemententerrein en het bijwonen van de lustrumevenementen gebeurt op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van eigendommen van bezoekers, noch voor letsel dat ontstaat tijdens of rondom het evenement, behoudens voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie.
Het is verboden om de volgende zaken mee te nemen naar het evenemententerrein: alcoholhoudende dranken, voedsel, drugs, glaswerk, blik, vuurwerk, plastic flessen, wapens en andere gevaarlijke voorwerpen. Bij het in bezit hebben van wettelijk verboden zaken, zoals vuurwerk, wapens of grote hoeveelheden drugs, kan de bezoeker worden overgedragen aan de politie.
Tijdens het evenement kan er vanuit veiligheidsoverwegingen camerabewaking aanwezig zijn. Indien nodig, bijvoorbeeld bij calamiteiten of ongeregeldheden, kunnen deze beelden beschikbaar worden gesteld aan politie en justitie.
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt door de organisatie en haar partners. Bezoekers geven bij binnenkomst toestemming voor het maken en gebruiken van deze beelden voor verslaglegging, promotie en communicatie rondom het lustrum.
Fietsen dienen te worden gestald op de door de organisatie aangegeven plekken. Fietsen die buiten deze plekken worden geplaatst, kunnen worden verwijderd.
Munten zijn uitsluitend geldig tijdens de lustrumweek en kunnen alleen worden gebruikt op de door de organisatie aangewezen momenten en locaties.
Het is verboden om schade toe te brengen aan het terrein, de aanwezige voorzieningen, de natuur, bomen, beplanting of andere eigendommen op of rondom het evenemententerrein. Het betreden van de vijver of andere niet-toegankelijke
delen van het terrein is niet toegestaan. Eventuele schade kan worden verhaald op
de veroorzaker.
Tijdens de lustrumweek is het snelrecht van toepassing, dit houdt in dat bij de
overtreding van het huishoudelijke reglement een voorlopige schorsing voor de gehele lustrumweek kan worden opgelegd. Wilt u hiertegen in beroep gaan dient u twee uur voor de opening van deuren dit schriftelijk te mailen naar rvb@circumflex.nl.
In situaties waarin dit aanvullende reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Let op: de algemene huis- en gedragsregels van Studentenvereniging Circumflex blijven tijdens de lustrumweek onverminderd van kracht.